ROCKET & CO / ROCKET SIGN

การใช้และเก็บข้อมูล

Rocket & Co ใช้ชื่อ อีเมล เอกสาร ลายเซ็น เอกสารแนบ เวลาและประวัติการทำรายการ เพื่อรับส่งเอกสาร ยืนยันการเข้าถึงอีเมล บันทึกเจตนาลงนาม และตรวจสอบเอกสารภายหลัง

ผู้ส่งเข้าถึงเอกสารและหลักฐานที่ตนดูแล ผู้ลงนามเข้าถึงเอกสารที่ระบุอีเมลตนและเอกสารแนบของตน ระบบเก็บหลักฐานการลงนามแยกจาก PDF ที่ดาวน์โหลด

เอกสารที่ลงนามครบจะเข้าคิวสำรองไปยัง Google Drive ของบริษัทเมื่อเชื่อมบริการแล้ว การนำไฟล์ออกจากโฮสต์หลังระยะเวลาที่ตั้งไว้เป็นการจัดเก็บบน Drive และยังไม่ใช่การลบถาวร ผู้ส่งที่ได้รับสิทธิ์ร้องขอลบถาวรได้ โดยต้องยืนยันอีเมลใหม่และยืนยันรหัสเอกสาร การลบสำเนาสำรองจากผู้ให้บริการเป็นไปตามรอบเก็บและนโยบายของผู้ให้บริการด้วย

เอกสารแนบอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว กรุณาแนบเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและตรวจวัตถุประสงค์ที่ผู้ส่งแจ้ง ระบบใส่ลายน้ำแต่ไม่สามารถป้องกันการถ่ายภาพหน้าจอได้ทั้งหมด

การยืนยัน OTP ยืนยันการเข้าถึงอีเมล ไม่ใช่การตรวจบัตรประชาชนหรืออำนาจลงนาม ระบบใช้เวลาจากเซิร์ฟเวอร์และข้อมูลตรวจสอบไฟล์ ไม่มีใบรับรองดิจิทัลจาก CA หรือบริการประทับเวลาจากบุคคลที่สาม

ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลหรือการใช้สิทธิได้ที่ pachanaset@rocket.co.th ผู้ดูแลต้องระบุช่องทางติดต่อและนโยบายระยะเวลาเก็บของบริษัทก่อนเปิดบริการจริง